دليل مستخدم رِبحية

١ نظرة عامة

رِبحية نظام واحد بيجمع تكاليف المشاريع وإيراداتها وربحيتها مع شؤون الموظفين والمحاسبة، عشان تعرف كل مشروع كسبان ولا خسران وإنت شغّال — مش بعد ما يخلص.

موديول

15

شاشة

98

كيان للاستيراد

15

فحص جاهزية

14

الدخول لأول مرة

1. افتح erp.ribhia.com واكتب إيميلك وكلمة المرور اللي وصلتك.
2. أول دخول النظام بيطلب منك تغيير كلمة المرور إجبارياً — دي خطوة مش ممكن تتخطاها.
3. هتلاقي نفسك على النظرة العامة: أرقام شركتك الحقيقية من أول ثانية.

الشاشة من بره

• القائمة على اليمين — مجموعات مطويّة (المشاريع · الحركة اليومية · شؤون الموظفين · المبيعات · المشتريات · مالية الشركة · الإدارة). اضغط على المجموعة تتفتح.
• البحث السريع — Ctrl + K من أي شاشة. بيدوّر في الشاشات نفسها، مش بس في البيانات — أسرع طريقة توصل لحاجة اسمها مش حافظه فين.
• الجرس — الإشعارات: اعتماد مستني منك، ضمان بينتهي، إقامة موظف قربت، أجور اتأخرت عن مهلتها.
• الوضع الليلي — من أيقونة القمر جنب الجرس.
• «إعادة المشورة» جنب اسم الشركة — بتفتح نظرة الذكاء الاصطناعي على أرقامك (لو مفعّلة عندك).

٢ المفاهيم الأساسية

سبع كلمات النظام كله مبني عليها — لو فهمتهم، كل شاشة بعد كده بقت مفهومة.

٣ الحركة اليومية

دي الشاشة اللي هتفتحها كل يوم. أي فلوس خرجت أو دخلت بتتسجّل من هنا.

مراكز الدفع والرصيد

كل مركز دفع بيعرض رصيده لحظة بلحظة، والمعادلة مكتوبة على الشاشة نفسها:

التدفّق المتوقّع

الحركة اليومية › التدفّق المتوقّع بياخد المستحقات الجاية (فواتير عملاء) والمدفوعات الجاية (مورّدين · رواتب · شيكات) ويوريك رصيدك المتوقّع أسبوع بأسبوع — عشان تعرف الأسبوع اللي هتحتاج فيه سيولة قبل ما توصله.

٤ المشاريع

قلب النظام. من هنا تعرف كل مشروع واقف فين بالظبط.

إضافة مشروع

1. اضغط مشروع جديد فوق على الشمال.
2. املا: الاسم · الموقع · العميل · نوع العقد (تسليم مفتاح · مقاولة عامة · صيانة · عمل بند) · قيمة العقد · تاريخ البداية والنهاية.
3. حدّد هامش الهدف — النظام هينبّهك لما تنزل تحته.
4. احفظ. المشروع بقى متاح لكل شاشات الصرف فوراً.

قراءة تنبيهات الصرف

يوميات العمالة

المشاريع › يوميات العمالة — جدول أسبوعي: العمال في الصفوف، أيام الأسبوع في الأعمدة. علّم كل عامل اشتغل في أنهي مشروع، والنظام بيحسب التكلفة ويحطها على المشروع.

باقي شاشات المشروع

• مصروفات المشاريع — المصاريف اللي مش مشتريات مواد.
• المخازن وصرف المواد — الوارد والمنصرف ورصيد كل صنف.
• المقاولون من الباطن — العقود والمستخلصات والمحتجزات.
• المعدّات وساعات التشغيل — ساعة المعدّة بتتحوّل تكلفة على المشروع بمعدّل الساعة.
• الصيانة — وقائية · أوامر شغل · توقّف المعدّات · خطط.
• السلامة والجودة — حوادث ووشيكات · تفتيش · عدم مطابقة · شهادات.
• سجل المخاطر · المخططات والإصدارات · التسليم وفترة الضمان · المراسلات والوثائق.

٥ المشتريات ودورة الشراء

طريقين: طريق سريع للبند اليومي، وطريق كامل للشراء اللي محتاج رقابة.

الطريق السريع — بند مشتريات

المشاريع › المشتريات والمواد ← بند جديد: البند · الكمية · الفئة · المورد · المشروع · المبلغ. خلاص.

الطريق الكامل

كل خطوة بتشوف اللي قبلها: الاستلام بيقارن بأمر الشراء، والفاتورة بتقارن بالاستلام. فلو المورّد فوتر أكتر من اللي استلمته، النظام بيقولك.

وكشف الحساب والدائنين بيوريك كل مورّد ليه كام وعليه كام.

٦ المبيعات ودورة الإيراد

من أول فرصة لحد تحصيل آخر ريال.

• التقديرات ومكتبة التسعير — بنودك وأسعارك محفوظة، فالعرض الجاي بيتعمل في دقايق.
• العقد والكميات (BOQ) — بنود العقد بكمياتها؛ المستخلص بيتبني منها.
• المستخلصات — نسبة الإنجاز لكل بند، والمحتجز بيتحسب لوحده.
• إشعارات دائن ومدين · سندات القبض · كشف الحساب والذمم.

٧ شؤون الموظفين والرواتب

ملف كامل لكل موظف، وكشف رواتب بيتولّد من البيانات مش من إكسل.

تشغيل كشف رواتب

1. شؤون الموظفين › تشغيل الرواتب ← اختار الشهر.
2. النظام بيجمّع: الراتب الأساسي والبدلات + الإضافي − الخصومات − السلف − الغياب.
3. راجع السطور. تقدر تعدّل قبل الاعتماد.
4. اعتمد الكشف — بعد الاعتماد الأرقام بتتقفل وبصمة بتتولّد.
5. من حماية الأجور (WPS) ولّد ملف البنك.

باقي شاشات الموظفين

• تقويم الحضور · الورديات · الإجازات بأرصدتها.
• السلف — بتتخصم من الراتب تلقائياً بالقسط.
• تصفية نهاية الخدمة والتزامات نهاية الخدمة — المستحق المتراكم على الشركة.
• الهيكل التنظيمي · الدرجات والنطاقات · الوصف الوظيفي · تقييم الأداء.
• الإلحاق وإخلاء الطرف · التوظيف · التدريب · الجزاءات والتظلّمات · الشهادات.

٨ مالية الشركة

محاسبة كاملة بالقيد المزدوج — والقيود بتتولّد من الحركة اليومية، مش بتتكتب بالإيد.

٩ التقارير والاعتماد

كل تقرير ورقة A4 جاهزة للطبع بترويسة شركتك — مش لقطة شاشة.

الاعتماد والبصمة

1. افتح التقرير واضغط اعتمده.
2. النظام بيحسب بصمة من أرقام الورقة، ويحطّ كود تحقق على الورقة نفسها.
3. أي حد معاه الكود يقدر يتأكد من /verify إن النسخة اللي في إيده هي نفسها.

للطبع: من المتصفّح Ctrl/Cmd + P. الطبع مباشرة أنضف من تصدير PDF لأن ملفات PDF بتكسر تشكيل الحروف العربية.

١٠ الاعتمادات والإشعارات

اللي مستني موافقتك في مكان واحد — والباقي بيوصلك.

إزاي بتشتغل

• بتعرّف سلسلة مرة واحدة من الإعدادات: أنهي نوع ورقة، وكام خطوة، ومين يوافق في كل خطوة.
• خطوة واحدة ← الورقة بتنفّذ فوراً. أكتر من خطوة ← بيتفتح طلب والورقة تفضل مسوّدة.
• فصل المهام — اللي طلب مايوافقش على طلبه.
• بصمة الطلب — لو المبلغ اتغيّر وإحنا مستنيين الموافقة، الطلب يسقط ولازم يتقدّم من أول. ما ينفعش حد يوافق على رقم واللي يتنفّذ رقم تاني.
• تعديل السلسلة مابيأثّرش على طلب مفتوح — الطلب بيشتغل بلقطة السلسلة وقت ما اتفتح.

الإشعارات

حوالي 30 نوع إشعار: اعتماد مستني · مشروع تجاوز عقده · ضمان بنكي بينتهي · إقامة أو بطاقة عمل قربت · فاتورة عميل عدّت مهلتها · أجور معتمدة ومااتحوّلتش. وكل نوع تقدر تقفله من الإعدادات › الإشعارات.

١١ الإدارة والإعدادات

المستخدمون والأدوار

الإدارة › المستخدمون — أضف مستخدم بإيميله ودوره. خمس أدوار جاهزة (مالك · مدير مالي · محاسب · مهندس مشروع · موظف)، وتقدر تعمل دور جديد وتختار صلاحياته بالظبط.

نطاق الرؤية لكل مستخدم: كل المشاريع ولا المشاريع المعيّن عليها بس.

التهيئة والجاهزية

استيراد البيانات

الإدارة › استيراد البيانات — 15 كيان (مشاريع · عملاء · موردين · مشتريات · مصروفات · موظفين · أقسام · مسمّيات · تصنيفات · عطلات · يوميات · مراكز الدفع وأرصدتها · مكوّنات الرواتب · أرصدة الإجازات الافتتاحية).

1. اختار الكيان ← نزّل القالب بسطر مثال.
2. املا القالب بنفس رؤوسه.
3. ارفعه ← النظام بيوريك معاينة قبل أي كتابة.
4. اعتمد ← وأي دفعة تقدر تتراجع كاملة لو طلعت غلط.

سجل النشاط

• المرفقات — كل الملفات المرفوعة في مكان واحد.
• الإعدادات والقوائم — بيانات الشركة والشعار · السنة المالية · العملة · أنواع المستندات · سلاسل الاعتماد · الإشعارات.
• الاشتراك — باقتك وتاريخ التجديد وحدودك.

١٢ أسئلة بتتكرر

١٣ الدعم

لو حاجة وقفت معاك، مش محتاج تشرحها من أول — فريق الدعم بيقدر يدخل على نظامك بقراءة فقط، وكل دخول بيتسجّل في سجل نشاطك بسببه ومدّته وبيوصلك إشعار لحظتها.